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　　通過廣告及促銷活動反饋采集。比如，舉辦促銷活動，讓獲得贈品的消費者每人填寫一份資料，企業(yè)就可據(jù)此建立數(shù)據(jù)庫。也可以和相關(guān)部門聯(lián)合開展調(diào)查的方式，收集數(shù)據(jù)。比如，一家開發(fā)兒童近視防護產(chǎn)品的企業(yè)，要想建立數(shù)據(jù)庫，就可以和教委合作，以開展兒童視力普查的方式建立自己的數(shù)據(jù)庫。同時，專賣店的一項重要工作是要求留下消費者的資料，比如，有些消費者不愿意留個人資料，我們可以說“我們過段時間會有贈品派送，你不留地址和電話，我們無法給你寄過去”，這種情況下，消費者一般都愿意留下個人資料。

　　● 沒有數(shù)據(jù)庫，會議營銷就變成了無源之水。

　　到對應(yīng)部門購買。比如，需要嬰兒出生情況的數(shù)據(jù)，可以通過醫(yī)院的婦產(chǎn)科獲得；需要人口統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，可以通過計劃生育部門獲得；需要癌癥患者的數(shù)據(jù)，可到腫瘤醫(yī)院獲得；需要糖尿病人資料，可以到糖尿病協(xié)會等機構(gòu)獲得。

　　數(shù)據(jù)庫建立以后，接下來就要對數(shù)據(jù)庫實施有效的管理。對數(shù)據(jù)庫應(yīng)實施動態(tài)管理，對數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸納，隨時增加有用的信息，剔除無用的信息。

　　企業(yè)擁有數(shù)據(jù)庫營銷能力，還可以進行增值服務(wù)。比如說，糖尿病患者中，有30%的人伴有心腦血管病，擁有糖尿病患者數(shù)據(jù)庫的企業(yè)或者商家，可以據(jù)此向其中的心腦血管病人銷售其治療心腦血管病的藥物。

　　由于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫的管理實現(xiàn)了電子化，大大提高了效率。

　　2. 組建一支能征善戰(zhàn)的人才隊伍

　　會議營銷的價值主要體現(xiàn)在，消費者不僅能享受到廠家的產(chǎn)品，還能享受到超過產(chǎn)品價值的多維服務(wù)。而提供這種服務(wù)的就是廠家或經(jīng)銷商的工作人員。所以，廠家和經(jīng)銷商的工作人員和業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和能力，直接關(guān)系著他們?yōu)轭櫩蛣?chuàng)造的價值的大小。

　　● 會議營銷需要一支能征善戰(zhàn)的隊伍。

　　每一家成功操作會議營銷的企業(yè)都有規(guī)范的員工行為準則和操作流程，并不間斷地對員工進行培訓(xùn)。

　　與傳統(tǒng)的營銷利用廣告的“高舉高打”相比，會議營銷主要是靠廠家或商家的業(yè)務(wù)人員與顧客“一對一”來完成，如何與各色各樣的顧客打交道，如何組織一次成功的營銷會議并很好地控制會場的氣氛，如何將產(chǎn)品的科技原理和功能用深入淺出的語言向顧客說清楚，這些需要規(guī)范的管理和長期的培訓(xùn)。

　　縱觀一些不成功的會議營銷企業(yè)和產(chǎn)品，其失敗的主要原因并不是營銷模式和營銷方式，而是在執(zhí)行力度上出了問題。會議營銷的工作人員始終處在與消費者面對面的接觸中，很多知識不是不懂，而是執(zhí)行時質(zhì)量發(fā)生了問題。